نحوه برگزاری مجمع عمومی آنلاین (نوبت دوم)

با سلام و درود به اعضای محترم انجمن؛
 

-  مجمع سالیانه نوبت دوم فردا یکشنبه ۱۰ بهمن ۱۴۰۰ ساعت ۱۴ الی ۱۷ به صورت آنلاین و غیر حضوری برگزار خواهد شد.

قبل از شرکت در مجمع توجه شما را به چند نکته از روند برگزاری آن جلب می‌کنیم:
 

- شرکت در مجمع برای اعضایی امکان پذیر است که حق عضویت خود را تا تاریخ ۵ بهمن ماه ۱۴۰۰ پرداخت نموده اند و لیست اسامی آنان برای برگزار کننده مجمع ارسال شده است.

- با توجه به برگزاری مجمع به صورت آنلاین، انجمن ناگزیر است که با یکی از  چند پلتفرم محدود و مورد تایید وزارت کار همکاری نماید، این پلتفرم حتما باید حائز شرایط رای گیری و دیگر شرایط برگزاری جلسه باشد، بنابراین امکان برگزاری مجمع در پلتفرم‌های مختلف دیگر (ایرانی یا خارجی) وجود ندارد.

-با توجه به اینکه برگزار کننده و نماینده وزارت کار فقط در ساعات کاری می توانند با انجمن همکاری نمایند، برگزاری مجمع در ساعات غیر کاری امکان پذیر نیست.

-توجه فرمایید که نماینده وزارت کار به دلایل قانونی تنها تا ۳۰ دقیقه پس از زمان شروع، منتظر تشکیل و به حد نصاب رسیدن مجمع خواهد بود و در صورت به حد نصاب نرسیدن مجمع طی این زمان، جلسه را ترک خواهد کرد و مجمع به دور بعد منتقل خواهد شد، با توجه به این موضوع خواهشمندیم که جهت تشکیل و به حد نصاب رسیدن مجمع (حضور ۲۸۸ نفر-یک سوم اعضا به اضافه یک- طبق اساسنامه) راس ساعت در پلتفرم مجمع حضور به هم رسانید.

-لطفا برای آشنایی با نحوه مشارکت در جلسه مجمع سالیانه آنلاین ویدیو‌های آموزشی آنی‌میت را مشاهده فرمایید.

-ویدئوهای آموزش آنی میت در وبسایت انجمن  قابل مشاهده است و البته در ذیل متن زیر لینک دسترسی به آن قرار داده شده است.  همچنین در گذشته برای اعضای محترم به صورت مستقیم در واتس اپ ارسال شده است.

- لطفا به جهت اینکه مشکلی برای حضور در مجمع برایتان پیش نیاید ۱۵ دقیقه قبل از آغاز جلسه به درگاه مجمع متصل شوید.

- توجه نمایید می‌توانید با گوشی هوشمند خود به جلسه متصل شوید اما توصیه می‌شود که برای کارایی بهتر و قطع نشدن برنامه به دلیل تماس تلفنی از کامپیوتر استفاده کنید.

 - در صورتی که در میان جلسه ارتباط شما قطع شد می توانید صفحه را ری فِرش کنید یا اینکه ترک جلسه را بزنید و دوباره وارد شوید.

به دو روش می‌توانید وارد جلسه مجمع شوید:

روش اول:
الف- ابتدا وارد سایت آنی میت https://web.anymeet.irشوید.
ب- در قسمت راست بالای صفحه وارد بخش رویدادها، مجامع شده و در انتها جلسه مجمع عمومی انجمن را انتخاب کرده و بر روی ورود کلیک بفرمایید.

 پ- زمانی که وارد صفحه خوش آمد‌گویی شدید شماره موبایل خود را وارد کرده و سپس منتظر شوید تا کد ۴ رقمی به موبایلتان پیامک شود، کد را وارد نمایید و وارد جلسه شوید.

روش دوم:
زمانی که پیامک ورود به جلسه را از آنی میت را دریافت کردید، روی لینک ورود به جلسه کلیک کرده، سپس شماره موبایل خود را وارد کنید و بعد از آن منتظر شوید تا کد ۴ رقمی به شماره موبایل‌تان پیامک شود و بعد از آن کد را وارد نموده و به جلسه وارد شوید.
اکنون شما وارد صفحه آنلاین مجمع انجمن شده‌اید. در ادامه به نکات زیر توجه فرمایید:

۱- لطفاً از مناسب بودن سرعت اینترنت و وصل بودن آن اطمینان حاصل کنید. حتما فیلتر شکن خود را خاموش کنید از مرورگر گوگل کروم یا فایرفاکس یا در صورت استفاده از آیفون یا مک با سافاری وارد شوید.

 ۲- زمانی که به برنامه وارد شدید اگر از موبایل استفاده می‌کنید بهتر است آن را به صورت افقی بچرخانید و روی آیکون جلسه کلیک کنید.

 ۳- لطفاً قبل از ورود به جلسه سیستم اسپیکر خود را چک کنید و مطمئن باشید که اسپیکر بسته نباشد. از سالم بودن اسپیکر دستگاه خود اطمینان حاصل فرمایید و مجوز استفاده از اسپیکر را به سیستم خود بدهید گاهی نیز با بروزرسانی صفحه مشکل خود به خود حل می‌شود.

 ۴- دوربین خود را در طی جلسه خاموش کنید. دکمه غیر فعال کردن دوربین در پایین صفحه سمت چپ است.

 ۵- میکروفن خود را در طی جلسه خاموش کنید. دکمه غیر فعال کردن میکروفن در پایین صفحه سمت چپ است.

۶- پس از اعلام به حد نصاب رسیدن مجمع، جلسه شروع شده، هیات رئیسه با رای اعضا انتخاب خواهد شد و ادامه جلسه توسط هیات رئیسه منتخب و طبق دستور جلسه اعلام شده پیش خواهد رفت.

 ۷- در هنگام برگزاری جلسه، جهت رویت دستور جلسه می‌توانید به داشبورد که در منوی سمت راست صفحه قرار گرفته مراجعه کرده و روی آیکون دستور جلسه کلیک نمایید. اگر به دلیل استفاده از گوشی نتوانستید بزرگ نمایی انجام دهید، دستور جلسه را بر روی دستگاه خود سیو کنید و سپس آن را مشاهده نمایید همچنین دستور جلسه توسط رئیس جلسه قرائت خواهد شد.

۸-فیلم و سند معرفی و شرح برنامه های کاندیدهای محترم هیات مدیره و بازرس در زمان مقتضی جهت رویت اعضا بر روی سامانه بارگذاری شده و اعضا می توانند آن را مشاهده کنند.

۹- جهت رای گیری پس از اعلام رئیس جلسه به سادگی روی مورد یا موارد اعلام شده رای بدهید و رای خود را ثبت کنید.

۱۰- توجه داشته باشید که رای سفید به معنای رای ممتنع است.

۱۱- پس از هر رای گیری رئیس هیات رئیسه پایان موضوع رای گیری را اعلام می‌نماید.

۱۲- اگر به هر دلیلی نتوانستید به مجمع آنلاین متصل شوید نگران نباشید. در هر زمان، قبل یا در حین برگزاری مجمع می‌توانید با پشتیبانی آنی میت با شماره‌های ۰۹۰۳۶۷۵۰۷۹۰ و ۰۲۱۸۸۶۸۵۹۴۷ در تماس باشید و مشکل خود را بر طرف کنید.

پیشاپیش از اینکه در مجمع و انتخابات انجمن خودتان مشارکت می کنید متشکریم.
با آرزوی اعتلا، موفقیت و رونق برای انجمن صنفی طراحان گرافیک ایران و اعضای آن