جهت اطلاعِ اعضای انجمن
گزارش کمیتهٔ «جهت اطلاع» از ساماندهی آرشیو نشریهٔ داخلی انجمن
پس از تشکیل مجدد کمیتهٔ «جهت اطلاع» و برگزاری نخستین جلسه در ۱۰ آبان‌ماه ۱۴۰۳ اولین مسئله این بود: «چه داریم؟ جهت اطلاع چه مسیری را طی بیش از ۲۶ سال گذشته، از فروردین ۱۳۷۷، طی کرده؟»
«جهت اطلاع» نشریهٔ داخلی انجمن که طی سالیان گاه به‌صورت منظم و گاه نامنظم و ناپیوسته، با فراز و نشیب‌های مختلف و رویکردهای متفاوت و سر و شکل متغیر، منتشرشده -والبته در دوره‌ای هم منتشر نشده- تنها سند تاریخی مکتوب انجمن است که از خلال مطالب و تصاویر آن می‌توان به میزانی از تاریخ انجمن پی برد و راه پیموده را درک و نقد کرد.
مشکل تاریخی و فرهنگی ما، یعنی سهو و نقص در ثبت و ضبط تاریخ مکتوب و مستند که به بی‌حافظگی تاریخی منجر شده، در اینجا هم وجود داشت؛ هیچ دورهٔ کاملی از آرشیو «جهت اطلاع»، نه دورهٔ چاپ‌شده و نه فایل‌های دیجیتال، در دبیرخانه انجمن موجود نبود. آماری هم از موجودی شماره‌های مختلف وجود نداشت و بالطبع اطلاعات دیگری از قبیل نام سردبیر یا دبیر، مدیر هنری و طراح هر شماره. چندین کارتن در انباری انجمن وجود داشت که پس از خانه‌تکانی و مرتب‌سازی مشخص شده بود نسخه‌هایی از شماره‌های مختلف «جهت اطلاع» در آنهاست ولی بیرون‌کشیدن و مرتب‌کردن آنها عزم و جرأت می‌خواست.
به همت مینا حسینی، دبیر وقت کمیتهٔ آرشیو، و محمد مهدی فراهانی، داوطلب گرامی کمک به انجمن، وارسی اولیه انجام و فهرست محتویات هر کارتن مشخص شد. در مرحله بعد با کمک محمدرضا عسگری، نمایندهٔ کمیتهٔ «جهت اطلاع»، این کارتن‌ها از انباری به دبیرخانه منتقل و آمارگیری و مرتب‌سازی شد. مینا حسینی یک فایل اکسل اولیه از لیست شماره‌ها و مشخصات و تعداد موجودی هر‌یک تهیه کرد. تازه متوجه شدیم گویا از بعضی شماره‌ها هیچ نسخه‌ای در انجمن موجود نیست!
در مرحلهٔ بعد آفرین ذبیح‌مند و سحر بنی‌هاشمی، اعضای کمیتهٔ «جهت اطلاع»، شمارش و دسته‌بندی شماره‌های مختلف را تکمیل‌تر کردند و اطلاعات دقیق‌تری از آرشیو تهیه شد. در این بین و ضمن مرتب‌سازی‌ها یک دورهٔ منظم «جهت اطلاع» در یک کیف آرشیو یافت شد که به تدبیر آقای امراله فرهادی از شمارهٔ یک تا پایان زمان تصدی دبیری انجمن توسط ایشان گردآوری شده بود. چند شمارهٔ ناموجود از این آرشیو به دست آمد. چند شمارهٔ ناموجود دیگر نیز به لطف دوستان گرامی آقایان سعید باباوند، احمد غلامی، امیرسعید قالیچی‌ها و معراج قنبری به دست کمیته رسید.
به همت فاطمه چهاردولی، عضو کمیته، و همراهی شهرزاد شفقی، همکار وقت دبیرخانه، طی چندین جلسه مرتب‌سازی نهایی آرشیو و تصحیح و تکمیل فایل اطلاعات دوره انجام و بیش از شش دوره آرشیو تنظیم شد که سه دورهٔ آن کامل است و مابقی چند شماره کسر دارد. یک دورهٔ کامل در اختیار دبیرخانه قرار گرفت، یک دوره به کتابخانه ملی اهدا شد و یک دوره به کمیته اختصاص یافت. دورهٔ چهارم نیز به‌زودی تکمیل و به موزهٔ گرافیک اهدا خواهد شد.
از سوی دیگر همزمان با ساماندهی و تنظیم آرشیو چاپی نشریه، تلاش برای گردآوری فایل‌های شماره‌های مختلف نشریه انجام شد. تعدادی از فایل‌ها در آرشیو دیجیتال دبیرخانه موجود بود. برای به‌دست آوردن مابقی فایل‌ها به کمک اطلاعات گردآوری‌شده با مدیران هنری یا طراحان گرافیک شماره‌های ناموجود تماس گرفته شد. از مشهد تا پاریس و تورنتو به لطف و همراهی همکاران عزیز آقایان مجید عباسی، تورج صابری‌وند، علی (آراد) بیات و امیرسعید قالیچی‌ها فایل‌های درخواستی دریافت شد.
اکنون از مجموع ۷۰ شمارهٔ اصلی و ۱۸ شمارهٔ ضمیمه یا ویژه‌نامه که از فرودین‌ماه ۱۳۷۷ تا پایان مرداد‌ماه ۱۴۰۵ منتشر شده، در حال حاضر فایل ۲۴ شماره در آرشیو دیجیتال کمیته موجود است. فایل نشریات سال‌های ابتدایی به دلیل گذشت زمان زیاد تاکنون یافت نشده و راه‌حل، اسکن نسخه‌های چاپی موجود است.
کمیتهٔ «جهت اطلاع» قصد دارد ضمن تکمیل آرشیو دیجیتال نشریه، فایل‌های موجود را به‌مرور منتشر کند تا در دسترس همکاران گرامی و پژوهشگران قرار گیرد. انتشار این فایل‌ها به ترتیب شماره نخواهد بود زیرا آرشیو موجود هنوز کامل نیست. امیدواریم با همکاری اعضای کمیتهٔ «جهت اطلاع» و همراهی تمامی اعضای انجمن آرشیو سند مکتوب تاریخ انجمن کامل شود.
احسان رضوانی
دبیر کمیتهٔ «جهت اطلاع»
۳۱ / مرداد / ۱۴۰۵
.jpg "نرخنامهی رسمی 1403 منتشر شد")
