مدارک و نمونه کارها به صورت حضوری دریافت می‌گردد و توسط مسئول عضویت مورد بررسی قرار می‌گیرد چنانچه نواقصی در ارائه مدارک و نمونه کارها باشد به متقاضی اعلام می‌گردد تا جهت رفع و تکمیل نواقص اقدام نماید.
دبیرخانه از پذیرش و دریافت مدارک توسط پیک و از این قبیل معذور می باشد.
چنانچه مدارک ارائه شده ناقص بوده و متقاضی برای تکمیل آن اقدامی انجام نداده باشد مورد بررسی قرار نخواهد گرفت.
عضویت در انجمن منوط به پذیرفته شدن مدارک و نمونه کارهای ارائه شده متقاضی عضویت در جلسه کمیته عضویت می‌باشد که توسط سرپرست کمیته عضویت و مشاورین حاضردر این کمیته مورد بررسی قرار می‌گیرد.
متقاضی عضویت پس از اعلام پذیرفته شدن عضویت ایشان در انجمن، می‌بایست ظرف یک هفته مبلغ حق عضویت و حق ورودیه را به شماره حساب انجمن واریز نماید تا صورت جلسه عضویت رسمیت پیدا نموده و برای ایشان شماره عضویت رسمی صادر شود. چنانچه متقاضی پس از گذشت یک هفته اقدامات لازم را جهت پرداخت حق عضویت انجام ندهد عضویت ایشان باطل اعلام شده و به بررسی مجدد در دوره‌ی بعد کمیته عضویت موکول می‌شود.
مبلغ حق عضویت سالانه، در ابتدای هر سال دریافت خواهد شد و نه بر اساس تاریخ آغاز عضویت.
در مورد افرادی که درماه آخر سال (اسفند) به عضویت انجمن در آیند، پرداخت مبلغ حق عضویت از ابتدای سال بعد محاسبه می‌گردد.
طبق ماده ۹ اساس نامه انجمن صنفی طراحان گرافیک ایران، چنانچه هر یک از اعضا در مدت حدا کثر۳ ماه بدون عذر موجه از پرداخت حق عضویت خودداری نماید، از طرف خزانه دار به وی اخطار کتبی داده می‌شود. چنانچه از تاریخ اخطار، حداکثر ظرف یک ماه اقدام به پرداخت حق عضویت عقب افتاده ننماید، با تصویب هیات مدیره، عضویت شخص مذکوردرانجمن صنفی، به حالت تعلیق در می‌آید. اخراج یا قبول مجدد آنان از اختیارات مجمع عمومی عادی می‌باشد. تبصره: تشخیص موجه بودن عذر اعضای مورد نظر، با هیات مدیره خواهد بود .
مسئولیت صحت مدارک ارایه شده توسط متقاضی عضویت، بر عهده خود فرد می‌باشد و هر گونه مجعول بودن مدارک و همچنین تائیدیه‌های ارایه شده بدون هماهنگی با سفارش دهنده اثر، از عهده انجمن ساقط است و در صورت مشخص شدن آن در هر زمان باعث لغو عضویت فرد می‌گردد. بدیهی است در صورت بروز چنین مسایلی فرد متقاضی عضویت، شخصا مسئول پاسخگویی در برابرهرگونه شکایات صورت گرفته خواهد بود.
تایید نهایی درخواست متقاضی و اعلام شماره عضویت، تحویل کارت و صدور گواهی متقاضی ظرف مدت ۲۰ روز.
شماره حساب انجمن، حساب جاری بانک پاسارگاد، شعبه باغ صبا: ۲-۱۰۰۷۰۳۲۹-۸۱۰۰-۲۹۶ کد شعبه ۲۹۶ به نام انجمن صنفی طراحان گرافیک ایران
شماره شبا : IR۱۰۰۵۷۰۰۲۹۶۸۱۰۱۰۰۷۰۳۲۹۰۰۲
شماره کارت انجمن: 5022291307552370 به نام انجمن صنفی طراحان گرافیک ایران
